采购单据
# 采购-采购单据
# 一、功能简介
## （一）采购单
**1、采购开单：**
- 对采购的商品记录入库行为，单据详情记录**采购商品、采购重量、采购数量、采购人、采购费用**等信息。
- 满足**同张**采购单，添加**定装、散装**的商品，可同时**采购多种商品**，满足**同种商品不同价格**，可**自定义优惠商品的总金额**。
**2、采购单改单、撤单：**
- 对采购单进行**业务日期、采购员、胶筐、采购费用、采购应付实付及付款账户**的修改。
- 采购单里**不可更改的数据**（包括种类、数量、重量、佣金、单价）填写错误时，或**不需采购**时，需进行单据撤销，重新开单。
**3、采购单复制、打印：**
- 需要**重复采购**、或**恢复已撤销的采购单**时，可复制并新增。
- 可打印采购单。
**4、采购历史：**
- 需要查看**采购、草稿、采购撤销单据**时，可查看单据详情。
- 导出功能可将**搜索得出的历史单据结果**导出为Excel表；导入功能可将**原先的手工账的采购单据录入系统**。
## （二）草稿单
**1、草稿单：**
- 当**商品价格未知**，或**暂时不能确定是否需要继续采购**，可生成草稿单，方便下次继续填写。
**2、草稿单改单：**
- 可以对草稿单的**全部信息**进行更改。
**3、草稿单打印、删除：**
- 可打印草稿单，打印格式与采购单一致。
- 不再需要草稿单时，可删除。
**4、草稿单转采购单：**
- **需要采购草稿单的商品时**，可直接对草稿单进行“采购”行为，转为采购单。
## （三）采购退货
**1、采购退货单：**
- 批发商需要**退回部分或全部商品**给供应商时，办理退货流程，**支持退货不退款、退款不退货、退货退款**。
**2、采购退货单撤单：**
- 供应商**不需退回商品或者开错退货单**时，可撤销采购退货单。
**3、采购退货历史：**
- 可查询历史退货单据的详情。
- 可将搜索得出的历史单据结果导出为Excel表。
# 二、操作步骤
## （一）采购单
**1、采购开单：**
- 操作路径：采购——采购单
（1）手动输入查找或弹框选择商品。
（2） 散装商品必须填写重量。
（3）自营非批次的采购单价定为0后，不可更改；自营批次的采购单价可更改。
（4）添加胶筐功能，**支持退筐和押筐**行为，胶筐单价可自定义修改；相同的胶筐有退、有押时，系统会自动核销处理。
- 数量为正，即押筐行为，供应商支付押金
- 数量为负，即退筐行为，退还押金给供应商
（5） **支持欠款采购**；也支持对整张采购单进行**抹零操作**。
- 抹零——输入抹零金额保存，采购总金额自动扣减。
**2、采购改单、撤单：**
- 操作路径：采购——采购历史——查看详情
（1）有批次号的采购单可对供应商、业务日期、采购员、仓库、批次、数量、采购单价、胶筐、采购费用进行修改。
（2）无批次号的采购单只可对业务日期、采购员、胶筐、采购费用进行修改。
（3）采购单撤销后，之前扣减的库存数量会自动重新增加。
**3、采购单复制、打印：**
**4、采购历史：**
- 操作路径：采购——采购历史——查看详情
（1）普通查询
- 可根据订单编号、采购状态、业务日期、供应商、仓库、门店、批次号、**零元采购价**进行单据查询、查看详情。
（2）高级查询
- 可根据订单编号、供应商、员工、仓库、门店、批次号、商品、结算账户、金额区间、制单人、业务日期、**付款状态**进行高级搜索查询、查看详情。
（3）列表设置排序
- 在“列设置”自定义设置需要显示的列表，同时，可自定义排列每个列表的显示顺序。
- 列表可按订单编号、批次号、采购状态、业务日期、供应商、仓库名、门店、采购数量、采购重量、本单金额、创建日期、付款状态、结算账户、制单人、备注来进行升序、降序排列。
- “合计”为根据查询条件搜索得出的单据的合计，包括采购数量、采购重量。
（4）导出
- 根据需求查询相关的历史单据，点击“导出”，下载Excel表格。
（5）导入
- 下载导入模板，打开模板后进行项目填写，并保存。
- 选择保存的文件上传。
## （二）草稿单
- 操作路径：采购——采购单——草稿
**1、草稿单：**
（1）必须输入供应商、业务日期、仓库、商品、数量、重量、采购单价后，点击“草稿”，才能生成草稿单。
（2）草稿单开单成功后，不会扣减库存数量。
**2、草稿单改单：**
（1）草稿单可对全部数据进行修改。
**3、草稿单打印、删除：**
（1）草稿单删除后不可恢复，不影响库存数量。
（2）草稿单不能进行复制。
**4、草稿单转采购单：**
（1）点击“采购”，即可把草稿单转为采购单。
## （三）采购退货
- 操作路径：采购——采购历史——查看详情——生成采购退货单——退货
**1、采购退货单：**
（1）散装商品填写退货数量、退货重量、退款金额；定装商品只需填写退货数量、退款金额。
（2）退货数量≤可退数量；在采购金额内，退款金额可填任意大小金额。
（3）实收金额不可大于本次退款金额。
（4）生成采购退货单据后，仓库数量会自动扣减已退的数值。
**2、采购退货单撤单：**
（1）点击“查看详情”进入退货历史后，可进行撤单。
**3、采购退货历史：**
- 操作路径：采购——采购退货历史——查看详情
（1）可根据订单编号、退货状态、业务日期、供应商、仓库、门店、批次号进行单据查询、查看详情。
（2）可根据订单编号、供应商、仓库、门店、批次号、商品、结算账户、金额区间、制单人、业务日期进行高级搜索、查看详情。
（3）在“列设置”自定义设置需要显示的列表，同时，可自定义排列每个列表的显示顺序。
（4）列表可按订单号、批次号、状态、业务日期、供应商、仓库名、门店、退货数量、退货重量、本单金额、创建日期、结算账户、关联采购单号、制单人、备注进行升序、降序排列。
（5）“合计”为根据查询条件搜索得出的单据的合计，包括退货数量、退货重量、本单金额。
（6）根据查询条件搜索得出相关历史单据，点击“导出“，下载Excel表格。
